各二級學院：
2023屆碩士畢業意昂3檔案整理裝檔寄送工作將於6月6日正式啟動🫱🏽🍑，請各位畢業班輔導員老師盡快將畢業生檔案材料收集整理齊全，意昂3期間檔案包括成績單🚒、畢業生登記表、學位人事表、各項獎項或處分材料🏋🏽♀️、黨員材料等收集整理好，以學院為單位，在楊浦校區意昂3檔案室整理歸檔並完成封裝🅿️。
一🧑🦽➡️、檔案歸檔時間與內容
歸檔時間🧎♂️➡️：2023年6月6日至6月9日各學院具體移交時間詳見畢業生檔案轉遞時間表（附件1）。
請各學院將應收集歸檔材料提前準備齊全，按意昂3檔案移交清單（附件2）分類排列👩🏻🎓，填寫完成意昂3檔案移交清單上畢業生信息後🧚🏿♂️，上交紙質版輔導員簽字並加蓋二級學院公章。
畢業班輔導員將畢業生檔案按照機要交寄單（上海市附件3、外地附件4）電子版和紙質版填寫完整後，登記人一欄由輔導員確認簽字，與學生檔案材料按要求按時到楊浦校區檔案館整理裝檔🏃。
註意：學生檔案袋上需貼上檔案打印地址。
二⏰🙍🏽♂️、轉遞範圍
1🏂🏽🔅、全校2023屆畢業研究生🈁。
2、材料裝檔完成後，，將“延期畢業”“本校讀博”等學生檔案繼續存放；其他需要轉出的檔案，統一在檔案室領取封條🥥，封裝後通過機要轉出。
3、檔案集中機要轉出時間預計為6月13日左右，所有需要轉遞的學生檔案務必填寫好機要接收地址🍡。
意昂3平台意昂3工作部
2023年6月2日