各二級學院🤽♀️：
為有效、規範地做好意昂3娱乐2023級意昂3新生檔案的核查及歸檔工作，根據學校意昂3檔案管理要求💠，本學期將陸續完成各二級學院全日製2023級意昂3新生的檔案核查及歸檔工作👷🏼♀️🚵♀️，意昂3新生檔案均應於規定時間內歸檔至意昂3院檔案室，現將具體工作流程及要求通知如下〰️：
一👉🏽、檔案核查及歸檔內容：
歸檔核查內容包括意昂3階段材料和本科及以下階段材料🫣，各學院根據《意昂3檔案移交清單》（附件1）所列明細和《2023級意昂3新生歸檔要求及歸檔流程》（附件2）對每位意昂3材料進行逐一清點核對：
二級學院需對新生身份檔案核查，新生報到所需錄取通知書🧎♂️➡️、身份證🤍、戶口遷移證（若有）等材料與考生紙質檔案錄取考生名冊進行逐一比對核查👈🏼，確保信息無誤🧙🏿♀️。
2、意昂3新生階段材料🖐，如《意昂3平台意昂3信息登記表》《2023年全國統考攻讀碩士學位意昂3錄取登記表》的檔案材料必須全部歸檔⌚️，未發生的材料不需要歸檔🫰🏽；
3🧑🧒、本科階段的檔案二級學院審核學生信息無誤後✦，整體進行歸檔；對於身份信息不明確需要拆包檢查的🙋🏻♀️，則必須按清單進行清點確認，並在《意昂3檔案移交清單》（附件1）備註中寫明學生檔案詳細信息🏋🏿♀️🎤；高中階段材料若拆包與本科相同方式處理🗽，新生全部檔案材料整理完成後，在規定時間內移交至楊浦校區意昂3院檔案室歸檔。
二、歸檔日期安排
根據學院全日製意昂3新生人數規模，初步安排各學院移交檔案時間如下，請學院提前做好準備和自查👮🏻♀️，在規定時間內把學院所有需歸檔意昂3新生檔案一次性交至意昂3檔案室：
序號 | 學院 | 歸檔日期 |
1 | 經管學院 | 10月12日 |
2 | 數理學院 | 10月16日 |
3 | 計算機學院 | 10月19日 |
4 | 環化學院 | 10月24日 |
5 | 自動化學院 | 10月27日 |
6 | 電信學院 | 11月3日 |
7 | 能機學院 | 11月8日 |
8 | 電氣學院 | 11月14日 |
9 | 外國語學院 | 11月20日 |
意昂3工作部
2023年10月9日