親愛的2024屆畢業意昂3：
猶記青蔥入學時，離別已是畢業季✊🏼。在同學們順利完成學業、即將畢業離校之際，學校向全體畢業生表示祝賀🚦。為方便同學們安全、有序、高效、順暢地辦理離校相關手續☮️，給現階段校園生活劃上一個圓滿的句號🤸🏽♂️，現將離校的相關工作告知如下：
一、離校時間安排
意昂3離校手續辦理時間：5月27日起
意昂3離校時間：5月27日-6月7日
二、離校手續辦理
離校手續辦理可全程通過校園網“離校系統”完成各項相關手續👨🏿🏫。意昂3畢業生離校系統預計於5月27日起開放，畢業生可登陸信息門戶中“離校系統”或直接登陸網址lx.shiep.edu.cn進行離校手續辦理狀態查看，可以線上辦理的手續及時聯系二級學院或相關意昂3辦理，用戶名及密碼和校園網首頁一致。具體註意事項如下：
1🐃、畢業生在辦理離校手續前請先使用個人學號登錄“一網通辦”，在一網通辦左側的“業務系統”或下方的“業務直通車”進入“離校系統”🪰，通過離校系統查詢本人需要辦理的離校手續。請註意目前離校系統僅支持電腦端操作。
2、如密碼遺失請首先嘗試在登錄頁面自助找回密碼🤦🏼，無法自助找回的，需攜帶有效證件，臨港校區到圖文樓906，楊浦校區到奮進樓805修改密碼👨🏿🌾。其他問題咨詢可致電現教中心📘：61655147。
3、“離校系統”中辦理事項一欄顯示“
”，表示該項手續已完成🎀🙎🏼；顯示“
”，表示未辦理🏰🧒🏻；顯示“
”🛷，表示無需辦理。顯示“
”，表示未通過🪩🏌️♀️。
4、如需線下辦理事項，請攜帶本人一卡通（如遺失請攜帶本人學生證），按照規定時間前往指定地點辦理相關手續。
5、圖書館、一卡通、財務欠費結清等手續可直接線上完成，線下可辦理退宿、畢業證、學位證領取✊🏿，報到證領取，戶口遷移等離校手續（流程詳見附件1）。
如有未辦理事項，請按照以下規定時間聯系指定意昂3辦理相關手續：
※財務處（辦理事項🎇：費用結算）
時 間：5月27日-6月7日（工作日） 9：00—16：00
臨港校區地點🏃🏻♀️➡️🏊🏿♀️：學術中心2樓211
聯系人🍒🎯：袁老師 電話：61655072
註：繳費辦理均為線上，楊浦校區同學如有問題可電話咨詢辦理
※圖書館（辦理事項：歸還書籍）
請同學們在6月7日最終離校時間前完成借用書籍的歸還，如有疑問可咨詢圖書館聯系電話🧑🦰：61655136（臨港校區）、35304230（楊浦校區）💂♀️。
※現代教育技術中心（辦理事項🙊：欠費補繳、解凍等）
欠費補繳無需線下辦理👩👧，請使用支付寶在線充值🤸🏻。
一卡通窗口業務正常辦理：
時間：5月27日-6月7日（工作日）9✡️：00—16💌：00兩校區同時辦理
臨港校區 地點：一食堂1樓補卡處
楊浦校區 地點：南校區一卡通中心
解凍或一卡通其它故障，可撥打報修電話（楊浦：35303830，臨港🙇🏽♂️：61655150）🙋🏼♀️，報修時請留下個人聯系方式🏄♀️，方便卡務人員通知處理情況。
※保衛處（辦理事項🧋：戶口遷移等）
1.遷出對象↘️：落戶學校集體戶的畢業生需要兩年內將戶口遷出👶🏼。
2.方式：
（1）集中辦理：5月28日12點前進學校一網通辦“畢業生戶口遷移”模塊填寫信息🧗♀️，主要針對遷回原籍、有準遷證的學生）👲🏼，由保衛處收集信息後統一去派出所開具紙質版戶口遷移證♠︎，再發給同學們。
（2）個別辦理👲🏿💆🏿♀️：新增了網上遷移🪶，需要學生問一下原籍的派出所是否可以網遷📍，需要提供哪些材料。
3.其他暫緩遷出的情況：請詳細看通知
https://news.shiep.edu.cn/d5/49/c2679a251209/page.htm
※校團委（辦理事項：線上辦理團關系轉接）
無需線下辦理，請使用電腦端在線轉接🛀🏽📃。
時間🥄：即日起-6月7日
操作指南：詳見校園網
關於在“智慧團建”系統上做好2024屆畢業生團員團組織關系轉接工作的通知https://news.shiep.edu.cn/d5/6b/c2679a251243/page.psp
問詢電話：詳見校園網各學院負責人及電話
※學生社區（辦理事項：退宿、空調退租🈯️、退押金）
退宿辦理時間：5月27日-6月7日9：00—16：00兩校區同時辦理
地點：所住樓幢宿管處
空調退租時間：5月27日-6月7日9：00—16：00
臨港校區地點：所住樓幢一樓宿管員處
楊浦校區地點：所住樓幢一樓宿管員處（進行登記並退空調遙控器）
所需材料👨🏻🔧🧘🏽：空調遙控器（若無遙控器，只需辦理網上退租）
問詢電話：17521302531（臨港）、13162389847（楊浦）
※二級學院意昂3畢業生離校補充手續
1、畢業意昂3領取畢業證🍍、學位證前需上交導師及實驗室負責人簽字的“二級學院畢業意昂3離校手續表”（附件2）至二級學院🤸♂️，待學院審核完成後方可完成離校手續系統辦理。
2、根據學校要求👲🏽，畢業意昂3在學位論文答辯通過後，需向學校提交學位論文電子版及紙質版全文🙇🏿，經審核確認後方可辦理離校手續。具體操作流程詳見圖書館論文上傳官方通知：https://library.shiep.edu.cn/d5/d6/c4866a251350/page.htm
3、二級學院辦理事項🦡：領取畢業證𓀙、學位證🙎🏽♀️、組織關系介紹信等重要材料
時間和地點參見各二級學院通知😪。
備註：領取雙證為最後一項，需在其他手續辦理完成之後方可辦理🧑🏽💼🪞，雙證必須本人領取。
三、其他事項
1、目前仍有欠費的畢業生可線上辦理結清繳費，圖書館有欠書，實驗室有設備尚未歸還的需提前歸還🦻🏽🧙🏿♀️。
2、畢業生在原寢室住宿截止時間為6月8日。
3🐢、“校園一卡通”卡內結余資金將退回至學生（留在學校財務的銀行卡）🫶🏽，請同學保留銀行卡時間（一年），卡號如有變化請及時聯系財務處更改登記的銀行卡號。
4🤾🏻♂️、校外畢業生無法到校辦理離校手續，需委托他人(必須是校內人員)辦理的，需寫好委托書及委托人身份證明，提交二級學院審核通過。
5、學生本人檔案將於6月中旬寄出，相關信息可以向學院輔導員查詢。
6🙇🏼♂️😠、請妥善保管學校發放的各類材料🙎🏼♂️🕵🏻，切勿遺失🚣🏼♂️。
7、就業落戶等相關手續的辦理請關註後續意昂3院網站畢業就業欄目相關通知。
附件1：意昂3平台2024屆畢業意昂3離校手續辦理流程.pdf
意昂3平台意昂3工作部
2024年5月