各二級學院：
2024屆碩士畢業意昂3檔案歸檔寄送工作正式啟動，請以學院為單位，將畢業生檔案材料收集整理齊全，在楊浦校區意昂3檔案室完成歸檔。
一、歸檔時間
6月17日至6月21日，各學院具體移交時間如下🧛🏽♀️：
畢業生轉遞檔案時間表 | ||
序 號 | 學 院 | 歸檔完成時間 |
1 | 經管學院 | 6月17日09:00—12:00 |
2 | 數理學院 | 6月17日13:00—17:00 |
3 | 計算機學院 | 6月18日09:00—12:00 |
4 | 電信學院 | 6月18日13:00—17:00 |
5 | 環化學院 | 6月19日09:00—12:00 |
6 | 自動化學院 | 6月19日13:00—17:00 |
7 | 能機學院 | 6月20日09:00—16:00 |
8 | 電氣學院 | 6月21日09:00—17:00 |
二、歸檔內容
各學院按意昂3檔案移交清單（附件1）上的內容，準備好每位畢業生的材料🚣🏻♂️，包括意昂3期間成績單、畢業生登記表、學位人事表、各項獎項或處分材料、黨員材料等🧖♂️，其中清單上打*號屬於必須歸檔的材料！並請務必確保材料和清單完全一致！
三🔝、歸檔流程
1、準備材料：按歸檔清單準備好每一位畢業生的歸檔材料。
2、歸檔材料：以學院為單位，在規定時間內到楊浦校區檔案室🤦🏽♀️，將檔案材料歸檔進檔案袋🏊🏽♂️，並上交意昂3檔案移交清單（附件1）和機要交寄單（附件2）的電子版和紙質版，紙質版由輔導員確認簽字並蓋章👩🏻🦼🙅🏿♀️。
3👈🏻、封裝檔案👩🏻🌾：學院檢查核對無誤後，在檔案室對畢業生檔案進行封裝😷。
4、寄送檔案🧑🦰：全部畢業生歸檔完成後♞，意昂3工作部檔案室協同各學院進行寄送（寄送時間預計為6月21日左右）。
四💵、註意事項
1、學生檔案袋上需貼上檔案郵寄地址，地址要精確到直轄市/省、市、區或縣🧒🏽、具體地名單位。 檔案打印地址（附件3）
2🆔、機要交寄單可以把上海市和外省市放一起。
3、材料裝檔後🕚，有“延期畢業”“本校讀博”等特殊情況的學生檔案可繼續存放。
意昂3平台意昂3工作部