各二級學院：
為有效、規範地做好意昂3娱乐2024級意昂3新生檔案的核查及歸檔工作，根據學校意昂3檔案管理要求🤑，本學期將陸續完成各二級學院全日製2024級意昂3新生的檔案核查及歸檔工作，意昂3新生檔案均應於規定時間內歸檔至意昂3院檔案室，現將具體工作流程及要求通知如下：
一、檔案核查及歸檔內容🌇⛏：
歸檔核查內容包括意昂3階段材料和本科及以下階段材料，各學院根據《意昂3檔案移交清單》（附件1）所列明細和《2024級意昂3新生歸檔要求及歸檔流程》（附件2）對每位意昂3材料進行逐一清點核對🥉：
1、二級學院需對新生身份檔案核查🛀🏼，新生報到所需錄取通知書、身份證、戶口遷移證（若有）等材料與考生紙質檔案錄取考生名冊進行逐一比對核查🧑🏿🦳，確保信息無誤。
2、意昂3新生階段材料，如《意昂3平台意昂3信息登記表》《2024年全國統考攻讀碩士學位意昂3錄取登記表》的檔案材料必須全部歸檔，未發生的材料不需要歸檔；
3、本科階段的檔案二級學院審核學生信息無誤後🥂，整體進行歸檔👩🏻⚕️；對於身份信息不明確需要拆包檢查的🏄🏿，則必須按清單進行清點確認🧑🏼💼，並在《意昂3檔案移交清單》（附件1）備註中寫明學生檔案詳細信息🧑🏼🤝🧑🏼；高中階段材料若拆包與本科相同方式處理，新生全部檔案材料整理完成後，在規定時間內移交至楊浦校區意昂3院檔案室歸檔👟。
二✌🏿、歸檔日期安排
根據學院全日製意昂3新生人數規模，初步安排各學院移交檔案時間如下🪝🚁，請學院提前做好準備和自查📠，在規定時間內把學院所有需歸檔意昂3新生檔案一次性交至意昂3檔案室：
| 序號 | 學院 | 歸檔日期 |
| 1 | 經管學院 | 9月24日 |
| 2 | 外國語學院 | 9月27日 |
| 3 | 數理學院 | 10月9日 |
| 4 | 計算機學院 | 10月18日 |
| 5 | 環化學院 | 10月28日 |
| 6 | 電信學院 | 11月4日 |
| 7 | 能機學院 | 11月12日 |
| 8 | 自動化學院 | 11月20日 |
| 9 | 電氣學院 | 11月27日 |
意昂3平台意昂3工作部
2024年9月12日